Mała księgowość - jakie funkcjonalności zapewnia system?

Prowadzenie księgowości w firmie to nie lada wyzwanie, które można znacznie ułatwić za pomocą odpowiedniego programu księgowego. Na uznanie zasługuje między innymi program Mała Księgowość, wzbudzający coraz większe zainteresowanie wśród wielu firm. Zanim jednak skorzystamy z takiego rozwiązania, sprawdźmy, na jakie funkcje i udogodnienia możemy liczyć! Czym cechuje się program do malej księgowości online? Jakie funkcjonalności zapewnia ten system?

Mała Księgowość online

Mała Księgowość to niezwykle wygodny program do księgowości online, który ma na celu usprawniać i ułatwiać codzienne wykonywanie wielu czynności księgowych. Co ciekawe, system sam uczy się rozpoznawać schemat księgowy i odpowiednio klasyfikować koszt, spełniając oczekiwania każdego użytkownika. Oprogramowanie do fakturowania online pozwala nam wystawiać różnorodne faktury w kilku językach i szablonach, z własnym logo i w każdej walucie. Następnie fakturę elektroniczną lub papierową można wygodnie wysłać mailem lub pocztą tradycyjną, zgodnie z własnymi preferencjami. Ciekawe informacje na ten temat znajdziemy w serwisie wFirma. 

Co jeszcze daje program Mała Księgowość? W jednym miejscu w łatwy sposób wyliczamy zobowiązania podatkowe i ubezpieczeniowe. Dodatkowo możemy wygodnie wysyłać e-deklaracje i ważne pliki do ZUS-u i urzędu skarbowego. Kolejnym atutem jest proste rozliczenie środków trwałych i ich ewidencja, System ma za zadanie tworzyć taką ewidencję na podstawie wydatków, poprzez księgowanie odpisów amortyzacyjnych. 

Funkcjonalności programu księgowego

Program Mała Księgowość online zapewnia liczne funkcjonalności, które pozwolą przeprowadzać liczne procesy w firmie, zgodnie z przepisami prawnymi. Nie zapominajmy o tym, że oprogramowanie monitoruje płatności przez cały czas, a integracje z e-bankowością i e-płatnościami pozwalają automatycznie parować przelewy z fakturami. Poza tym do dyspozycji mamy wiele udogodnień w rozliczaniu ryczałtu i wystawianiu faktur ze stawkami ryczałtu. Podczas wystawiania z pewnością sprawnie zaklasyfikujemy pozycje sprzedaży do odpowiednich stawek podatkowych. Możemy liczyć na następujące funkcje programu księgowego online:

• Rozliczanie pojazdów w firmie - użytkowane pojazdy rozliczymy w każdym wariancie, przykładowo jako środek trwały, w leasingu lub jako prywatny pojazd. 
• Zautomatyzowana księgowość - program automatycznie księguje wszelki zdarzenia zgodnie ze zdjęciami, skanami faktur, czy też fakturami elektronicznymi XML lub z PDF. 
• Miękka windykacja online - nie bez znaczenia jest też generowanie wezwań do zapłaty i ich wysyłanie mailem, pocztą tradycyjną lub SMS-em. Użytkownik może automatycznie zaprogramować wysyłanie wiadomości z wezwaniem do zapłaty. 
• Sprawozdawczość z MF i ZUS - za pomocą jednego kliknięcia wyślemy z  systemu deklaracje elektroniczne do Ministerstwa Finansów i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 
• Rozliczanie operacji międzynarodowych - dużym ułatwieniem jest sprawne rozliczanie transakcji międzynarodowych, takich jak WDT, WNT, WŚU, import usług i VAT-OSS.

Kiedy można zacząć wykorzystywać Małą Księgowość w swojej firmie? Okazuje się, że takie rozwiązanie jest dostępne praktycznie w każdym momencie. Jeżeli jeszcze nie dostarczyliśmy zgłoszeń do ZUS i US przy rozpoczynaniu działalności, możemy je przygotować w systemie księgowym. Z kolei podczas przenoszenia firmy do innego systemu lub biura księgowego, mamy możliwość poprawnego kontynuowania prowadzenia spraw podatkowych, amortyzacji środków trwałych, KPiR itp. 

Proponowany system księgowy jest niezwykle intuicyjny i łatwy w obsłudze, dlatego każdy przedsiębiorca sobie z nim poradzi. Program samodzielnie księguje, a przedsiębiorca wystawia faktury i wprowadza wydatki za pomocą zdjęć faktur. Nie zapominajmy też o tym, że w systemie znajdują się pomoce kontekstowe, tak aby ułatwić poruszanie się po nim osobom początkującym. Dodatkowo możemy korzystać z instrukcji obsługi programu, która pozwala zapoznać się z najważniejszymi funkcjonalnościami oraz z pomocy specjalistów.