Jak ułatwić odczyt tachografu?

Nowoczesne narzędzia ułatwiają pracę osób odpowiedzialnych za nadzór i zarządzanie flotami pojazdów firmowych. Dzięki innowacyjnym rozwiązaniem taka osoba może pracować szybciej i efektywniej. Czy nowoczesne narzędzia pomagają także w odczycie tachografów?

Systemy pomagające zarządzać flotą i prowadzić nad nią skuteczny nadzór są coraz bardziej rozbudowane i skomplikowane. Tego rodzaju narzędzia składają się z różnych czujników i nadajników (np. GPS), dzięki którym operator jest w stanie na bieżąco kontrolować najważniejsze parametry samochodu, nie wspominając już o jego aktualnej pozycji. Do tego takie systemy coraz częściej oferują dodatkowe funkcjonalności. Mogą ułatwiać na przykład odczyt tachografu.

Odczyt tachografu – dlaczego jest konieczny?

W tym miejscu trzeba wyjaśnić, dlaczego w ogóle konieczny jest odczyt tachografu. Doskonale to wiedzą specjaliści od logistyki, ale nie każdy przedsiębiorca ma świadomość takiego obowiązku. Tymczasem prawo, które dotyczy tachografów cyfrowych (muszą je mieć wszystkie pojazdy zarejestrowane po 1 maja 2006 roku) wymaga, żeby dane z tych tachografów były odczytywane raz na 90 dni. Natomiast dane z kart kierowców muszą być pobierane co 28 dni. Warto jednak wiedzieć, że dane z tachografów mogą także przydać się do rozliczania kierowców i do planowania nowych tras. Dzięki tachografowi można uzyskać informacje, które ułatwią weryfikację podróży, analizę ewentualnych naruszeń, kontrolę prędkości, dane o serwisowaniu itp.  

Jak szybko odczytywać tachografy?

Samodzielne odczytywanie tachografu przy jednym, dwóch czy trzech samochodach firmowych nie jest większym problem. Niestety, staje się koszmarem, gdy tych pojazdów jest kilkadziesiąt i do tego są ciągle w trasie. W takiej sytuacji najlepszym rozwiązaniem jest zdalny odczyt tachografu. Znalezienie takiego rozwiązania na rynku nie jest już problemem. Zwykle taką funkcję oferują od razu firmy, które specjalizują się w monitoringu GPS pojazdów. Dzięki takiemu systemowi można odczytywać tachografy nawet wtedy, gdy pojazd jest aktualnie w ruchu, na trasie.

Zdalny odczyt tachografu – na co zwrócić uwagę?

System zdalnego odczytu tachografu nie zawsze jednak spełnia postawione przed nim zadanie, jeśli wybierze się niskiej jakości rozwiązanie. Warto zatem stawiać na narzędzia doświadczonych firm, które specjalizują się w monitoringu pojazdu. Na co zwrócić przy tym uwagę? Najlepiej, gdy odczyt można w pełni zautomatyzować i z góry zaplanować. Do tego system musi działać szybko – plik nie tylko powinien zostać błyskawicznie pobrany, ale także powinna nastąpić szybka weryfikacja jego poprawności.

Odczyt tachografu jest obecnie rutynową czynnością. Tym bardziej warto ją zautomatyzować i przyspieszyć. Pozwalają na to wysokiej klasy systemy, które są często częścią oprogramowania do monitoringu pojazdów.